Emitir facturas electrónicas en México requiere precisión y conocimiento sobre los diferentes usos del CFDI. El uso correcto del CFDI asegura que tus facturas sean válidas ante el SAT y facilita el proceso contable para tus clientes. En este artículo, exploraremos los usos más comunes del CFDI y te proporcionaremos una guía detallada para aplicarlos correctamente.
¿Qué es el Uso del CFDI?
El uso del CFDI es un campo obligatorio en las facturas electrónicas que indica la finalidad de la transacción. Este dato debe ser proporcionado por el receptor del comprobante (tu cliente) y es fundamental para que la factura sea aceptada por el SAT.
Usos de CFDI Más Comunes
A continuación, te presentamos una lista de los usos más comunes del CFDI, junto con una breve descripción de cada uno:
G01 - Adquisición de mercancías
Se utiliza cuando la factura corresponde a la compra de bienes o mercancías que serán utilizados por el comprador en sus operaciones.
Ejemplo: Un minorista comprando productos para vender en su tienda.
G02 - Devoluciones, descuentos o bonificaciones
Aplica para registrar devoluciones de productos, descuentos aplicados o bonificaciones otorgadas al cliente.
Ejemplo: Un proveedor otorgando un descuento por pronto pago a un cliente.
G03 - Gastos en general
Este es uno de los usos más amplios y se aplica a la mayoría de los gastos que no encajan en otras categorías específicas, como servicios, renta de inmuebles, suministros de oficina, entre otros.
Ejemplo: Una empresa pagando el alquiler de su oficina.
I01 - Construcciones
Aplicable a gastos relacionados con la construcción de bienes inmuebles.
Ejemplo: Una constructora comprando materiales para edificar un nuevo proyecto.
I02 - Mobiliario y equipo de oficina por inversiones
Utilizado para registrar la compra de muebles y equipo de oficina adquiridos como inversión.
Ejemplo: Una oficina adquiriendo nuevas sillas y escritorios.
I03 - Equipo de transporte
Este uso se refiere a la compra de vehículos y equipo de transporte.
Ejemplo: Una empresa comprando una flota de vehículos para sus operaciones.
I04 - Computadoras y accesorios
Aplicable a la adquisición de equipos de cómputo y sus accesorios.
Ejemplo: Una empresa adquiriendo nuevas computadoras portátiles para sus empleados.
I05 - Dados, troqueles, moldes, matrices y herramientas
Se utiliza para la compra de estos elementos que son esenciales en procesos de fabricación.
Ejemplo: Una fábrica comprando moldes para la producción de piezas de plástico.
I06 - Comunicaciones telefónicas
Este uso se refiere a los gastos relacionados con servicios telefónicos.
Ejemplo: Una empresa pagando la factura mensual de sus líneas telefónicas.
I07 - Comunicaciones satelitales
Aplicable a los servicios de comunicación satelital.
Ejemplo: Una compañía utilizando servicios de comunicación satelital para operaciones remotas.
I08 - Otra maquinaria y equipo
Utilizado para la adquisición de maquinaria y equipo que no esté especificado en las otras categorías.
Ejemplo: Una empresa comprando maquinaria industrial para su planta de producción.
Consejos para el Uso Correcto del CFDI
Asegúrate de que tu cliente te proporcione el uso correcto del CFDI para cada transacción.
Capacitación: Mantente actualizado sobre las normativas del SAT y capacita a tu equipo en la correcta utilización de los usos de CFDI.
Revisión Periódica: Revisa periódicamente las Constancias de Situación Fiscal de tus clientes para asegurarte de que la información está actualizada y correcta.
Emitir facturas electrónicas correctamente es fundamental para el cumplimiento fiscal. En SIFO, ofrecemos herramientas y recursos diseñados para ayudarte a evitar errores y asegurar que tus CFDI sean válidos.
Buscador de Claves SAT: Encuentra fácilmente las claves correctas de productos y servicios según el catálogo del SAT.
Facturación Electrónica: Nuestra plataforma automatiza el proceso de facturación, verificando los datos y generando CFDI de manera eficaz y segura.
El uso correcto del CFDI es esencial para cumplir con las regulaciones fiscales en México y asegurar que tus facturas sean válidas. Siguiendo esta guía y utilizando las herramientas adecuadas, puedes evitar errores comunes y optimizar tu proceso de facturación.
