Emitir facturas electrónicas con CFDI 4.0 es una tarea esencial para los negocios en México. Sin embargo, es común cometer errores que pueden llevar a problemas con el SAT y afectar la relación con tus clientes. Aquí te presentamos los cinco errores más comunes y cómo evitarlos.
1. Error en el Código Postal del Receptor
Es habitual solicitar las Constancias de Situación Fiscal (CSF) a tus clientes para asegurarte de que la información es correcta al emitir una factura. Sin embargo, tus clientes pueden actualizar su información ante el SAT, lo que invalida la CSF previamente almacenada.
Solicita a tus clientes que te notifiquen cualquier cambio en su información fiscal y que te envíen la nueva CSF. Esto evitará errores en el código postal y otros datos críticos al emitir una factura.
2. Uso del CFDI
El uso del CFDI es un dato crucial que tu cliente debe proporcionarte al momento de emitir una factura. Este dato indica la finalidad del comprobante fiscal y asegura que la factura sea correctamente registrada y aceptada por el SAT. Es importante conocer los usos de CFDI disponibles y para qué regímenes fiscales aplican.
3. Error en la Clave de Producto o Servicio
Los catálogos del SAT para las claves de productos o servicios son extensos y pueden ser confusos. Esto aumenta la probabilidad de cometer errores al emitir tus CFDI.
Verifica en el catálogo del SAT primero tus productos o servicios por categoría y luego por subcategoría para encontrar tu producto. En SIFO, contamos con una herramienta especial que te ahorrará tiempo y ayudará a evitar estos errores:
Buscador de claves SAT.
4. Tasas de Impuestos
Uno de los errores comunes es aplicar incorrectamente las tasas de impuestos a los productos o servicios. Es crucial verificar cuál es el impuesto aplicable y si se deben aplicar retenciones según el receptor de tu factura.
Revisa la Ley del IVA para asegurarte de que estás aplicando las tasas correctas y cumpliendo con las obligaciones fiscales correspondientes.
5. Forma y Método de Pago
Es común no saber qué método de pago elegir de acuerdo con la forma de pago. Aquí te explicamos de forma breve cómo seleccionar la forma correcta:
Si tu factura no te la van a pagar en ese momento deberás elegir
Método de Pago: Pago en Parcialidades o Diferido (PPD)
Forma de Pago: Debe ser "99 - Por definir" al momento de emitir la factura.
Si tu factura te la van a pagar en ese momento deberás elegir
Método de Pago: Pago en Una Exhibición (PUE)
Forma de Pago: Debe reflejar el medio exacto de pago, como "01 - Efectivo", "02 - Cheque nominativo", "03 - Transferencia electrónica de fondos", entre otros.
Evitar estos errores comunes al emitir una factura CFDI 4.0 no solo te ahorrará problemas con el SAT, sino que también mejorará la experiencia de tus clientes y optimizará tus procesos administrativos. Utiliza las herramientas y recursos disponibles en SIFO para garantizar la precisión y cumplimiento en la facturación electrónica.
