El Sistema de Información de Subcontratación de INFONAVIT, conocido como SISUB, es una herramienta obligatoria para el cumplimiento de los reportes de subcontratación en México. Esta obligación recae en las empresas que subcontratan trabajadores y está relacionada con la reforma laboral de 2021, que limita la subcontratación para evitar irregularidades en el pago de prestaciones laborales y en los derechos de seguridad social. El INFONAVIT implementó SISUB para monitorear y asegurar el cumplimiento de estas normativas y proteger los derechos de los trabajadores.
Conceptos Clave para Entender SISUB
Para comprender el funcionamiento y los requerimientos de SISUB, es importante conocer ciertos conceptos:
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Sujeto Obligado
Son aquellas empresas y personas físicas con actividad empresarial que subcontratan a trabajadores y que deben reportar estas relaciones laborales a través del SISUB. -
Percepciones Fijas
Son aquellas compensaciones económicas que el trabajador recibe regularmente y sin variación. Estas se deben reportar de manera clara para que el sistema pueda calcular las obligaciones correspondientes al INFONAVIT y a otros institutos de seguridad. -
Percepciones Variables
A diferencia de las percepciones fijas, estas pueden fluctuar en función de aspectos como comisiones, bonos u horas extras, y también deben informarse al SISUB. -
Salario No Excedente
Es el salario que no supera el umbral máximo de cotización ante el INFONAVIT, y que afecta las cuotas de seguridad social. -
Reporte de Trabajadores
Este es uno de los reportes necesarios en el sistema, en el cual se incluyen los datos de los trabajadores subcontratados, sus salarios y demás información relevante. -
Reporte Detalle de Contratos
Se debe especificar cada contrato en el que se involucre subcontratación para cumplir con las normativas, detallando su duración y los empleados asignados a cada uno de ellos. -
Salario Base de Cotización
Es el salario que se usa como base para las aportaciones y cuotas de seguridad social. -
INFONAVIT
El instituto para el cual es obligatorio el SISUB y al cual deben remitirse los reportes relacionados con la subcontratación. -
Registro en REPSE
Todos los sujetos que se dediquen a la subcontratación deben registrarse en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). Conoce cómo completar el registro REPSE -
Declaración Cuatrimestral
Los datos en el SISUB deben reportarse cada cuatro meses.
¿Quién Está Obligado a Presentar el SISUB?
El SISUB aplica para empresas y empleadores que subcontraten personal para realizar actividades no esenciales en sus operaciones. El Sujeto Obligado es quien debe inscribirse y realizar los reportes periódicos en el SISUB para cada contrato de subcontratación vigente.
¿Qué Se Reporta en el SISUB?
El SISUB (Sistema de Información de
Subcontratación), gestionado por el INFONAVIT,
es una herramienta esencial para que las empresas cumplan con sus obligaciones
en materia de subcontratación. A través de este
sistema, las empresas que subcontratan servicios especializados deben presentar
tres tipos de reportes principales que detallan aspectos críticos sobre sus
operaciones y empleados subcontratados. Estos reportes son fundamentales para
garantizar el cumplimiento de la normativa y los derechos laborales de los
trabajadores.
Los tres reportes principales que deben entregarse en el SISUB son:
- Reporte del Sujeto Obligado
- Reporte de Trabajadores
- Reporte de Detalle de Contratos
A continuación, se detalla cada uno de estos reportes y la información que debe incluir.
1. Reporte del Sujeto Obligado
El Reporte del Sujeto Obligado contiene
información básica y detallada sobre la empresa que realiza la subcontratación.
Es uno de los primeros pasos para el registro en el SISUB, ya que establece los datos de la entidad
que brinda servicios especializados a terceros, lo cual es obligatorio para
aquellas empresas registradas en el REPSE.
La información que debe incluir este reporte es:
- Nombre o razón social de la empresa.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC), que permite la identificación fiscal de la empresa.
- Domicilio fiscal, incluyendo los detalles de la dirección.
- Registro Patronal del IMSS, que relaciona la empresa con su cuenta de empleador en el IMSS.
Este reporte asegura que la empresa cumpla con el perfil de sujeto obligado en la subcontratación y que sus actividades sean verificables ante el INFONAVIT.
2. Reporte de Trabajadores
Este es uno de los reportes más detallados y abarca la información específica de los trabajadores que están asignados a los contratos de subcontratación. Cada cuatrimestre, la empresa debe reportar los datos de los empleados que fueron subcontratados para cada uno de los proyectos o contratos en los que haya trabajado.
Número contrato Registro patronal ante el IMSS Núm seguro social del trabajador Calle (del trabajo) Núm. exterior (del trabajo) Núm. interior (del trabajo) Colonia (del trabajo) C.P. (del trabajo) Municipio (del trabajo) Estado (del trabajo) Monto percepciones variables Monto percepciones fijas Días de incapacidad Percepciones no integrables al SBA Salario no excedente (VSM)
Los datos a incluir son:
- Numero de seguridad social de cada trabajador subcontratado.
- Registro ante el IMSS para asegurar que cada trabajador está registrado y cubierto en términos de seguridad social.
- Sueldo o salario que percibe cada trabajador.
- Domicilio del trabajo, especificando el lugar exacto donde se desarrolla.
- Percepciones variables y fijas, que detallan la composición del salario.
Este reporte de trabajadores permite una correcta supervisión del INFONAVIT y de otras autoridades para asegurar que los empleados subcontratados estén recibiendo las prestaciones y condiciones laborales adecuadas, conforme a la ley.
Reporte de Detalle de Contratos
El Reporte de Detalle de Contratos proporciona información acerca de los contratos específicos bajo los cuales se da la subcontratación. Este reporte es esencial porque permite verificar que los contratos cumplen con las disposiciones legales y que la subcontratación se realiza de manera lícita, bajo los criterios del REPSE.
Este reporte debe incluir:
- Descripción del servicio especializado que ofrece la empresa subcontratada.
- Fecha de inicio y término del contrato, que detalla el tiempo en que el servicio fue o será proporcionado.
- Monto del contrato, especificando la cantidad que la empresa paga por el servicio subcontratado.
- Clientes que reciben el servicio, identificando a la empresa o persona física que recibe el servicio de subcontratación.
Al realizar este reporte, el INFONAVIT puede verificar que cada contrato cumple con la normativa, asegurando que la subcontratación se ejecuta correctamente y que no se utiliza para evadir responsabilidades laborales.
¿Por Qué Es Importante Reportar esta Información?
El sistema SISUB fue creado para transparentar las relaciones de subcontratación en México. Cada uno de estos reportes ayuda a asegurar que las empresas cumplan con sus responsabilidades y que los derechos de los trabajadores sean respetados, especialmente en el contexto de la reforma de subcontratación.
No cumplir con los requisitos del SISUB puede llevar a sanciones, incluyendo multas, restricciones para obtener contratos futuros y revisiones adicionales por parte de la autoridad. Además, la presentación de estos reportes en tiempo y forma respalda a las empresas en sus procesos de subcontratación y da confianza a los clientes y colaboradores de que la empresa cumple con sus obligaciones fiscales y laborales.
Este sistema forma parte de las estrategias de subcontratación más responsables y alineadas con la reciente reforma laboral, la cual busca erradicar las prácticas de subcontratación indebida en México, promoviendo así un ambiente laboral más seguro y justo.
¿Cuándo se Presenta el SISUB?
El SISUB debe presentarse cada cuatrimestre (cada cuatro meses), lo que significa que los reportes deben entregarse tres veces al año para informar de manera puntual y precisa los detalles sobre los contratos de subcontratación y los trabajadores involucrados en estas actividades. Las fechas específicas para el reporte suelen estar alineadas con los plazos del INFONAVIT, y este calendario busca facilitar a las empresas un adecuado cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social y subcontratación.
Fechas de Presentación del SISUB en 2024
- Primer cuatrimestre: Del 1 al 17 de mayo.
- Segundo cuatrimestre: Del 1 al 17 de septiembre.
- Tercer cuatrimestre: Del 1 al 17 de enero (del siguiente año).
Cumplir con estos plazos garantiza que la empresa esté en orden ante las autoridades y que los trabajadores subcontratados reciban sus derechos de seguridad social. La periodicidad cuatrimestral también permite a las empresas actualizar sus reportes conforme cambian sus contratos y el personal subcontratado, lo que ayuda a mantener una correcta supervisión.
Importancia de Presentar el SISUB en Tiempo y Forma
Presentar el SISUB dentro de estos plazos es fundamental por varias razones:
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Evita sanciones y multas
El INFONAVIT establece multas para las empresas que no cumplan con la presentación del SISUB. Estas sanciones pueden tener un impacto financiero significativo y, en algunos casos, afectar la operación de la empresa. -
Facilita auditorías y procesos internos
Al mantener los reportes actualizados, la empresa está mejor preparada para auditorías o revisiones de parte del INFONAVIT o de otras instituciones relacionadas con la subcontratación y seguridad social. -
Protección de los derechos laborales de los trabajadores
El SISUB está diseñado para asegurar que los trabajadores subcontratados reciban sus derechos de seguridad social. Cuando la empresa presenta sus reportes, contribuye a que los empleados subcontratados tengan acceso a prestaciones como las del INFONAVIT y otros derechos laborales que garantizan su bienestar. -
Actualización de información laboral
El reporte cuatrimestral permite a las empresas actualizar la información sobre sus contratos de subcontratación. Esto es esencial, ya que los contratos y los trabajadores asignados pueden cambiar, y mantener al INFONAVIT informado es clave para evitar problemas en el futuro.
Mantener esta obligación al día y respetar las fechas cuatrimestrales es parte de las normativas de subcontratación que han sido implementadas para fortalecer los derechos laborales en México.
¿Qué es REPSE, ICSOE y SISUB?
Estos tres sistemas están interconectados para regular la subcontratación en México:
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REPSE
Es el registro en el que deben inscribirse todas las empresas que prestan servicios especializados u obras especializadas a través de subcontratación. -
ICSOE
Plataforma del IMSS donde se presentan reportes de los contratos de subcontratación. -
SISUB
Sistema del INFONAVIT que monitorea y reporta los contratos de subcontratación para la protección de los derechos de seguridad social de los trabajadores.
El uso de estos tres sistemas permite una supervisión completa de las relaciones laborales bajo subcontratación.
El SISUB es una pieza clave en el cumplimiento de las leyes de subcontratación en México. Este sistema, junto con REPSE e ICSOE, permite una supervisión y un cumplimiento exhaustivo para asegurar que los derechos laborales de los trabajadores subcontratados estén protegidos. Asegurarse de cumplir con los reportes de SISUB es esencial para evitar sanciones y contribuir a un ambiente laboral justo y regulado
