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El REPSE se ha convertido en un tema clave para empresas, contadores y prestadores de servicios especializados en México. Desde su implementación, han surgido dudas sobre obligaciones, registros, informativas y sanciones.
En este blog encontrarás información clara y actualizada sobre el REPSE, explicada de forma sencilla para ayudarte a cumplir correctamente con la normativa y evitar problemas fiscales, laborales y administrativos.
El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Este registro es obligatorio para todas las personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del cliente.
El REPSE surge como una herramienta de control para regular la subcontratación en México y asegurar que las empresas que ofrecen este tipo de servicios cumplan con sus obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social. Sin estar registrado en el REPSE, una empresa no puede legalmente ofrecer servicios especializados.
Contar con el registro REPSE también es indispensable para que los clientes puedan deducir y acreditar fiscalmente los pagos realizados por estos servicios.
El principal objetivo del REPSE es regular la prestación de servicios especializados y obras especializadas en México, garantizando que estas actividades se realicen de forma legal, transparente y en cumplimiento con la legislación laboral y fiscal.
El REPSE busca evitar la simulación de relaciones laborales, asegurando que los trabajadores cuenten con prestaciones de ley y que las empresas paguen correctamente impuestos y cuotas de seguridad social. Además, el REPSE permite a las autoridades identificar qué empresas están autorizadas para prestar servicios especializados.
Otro objetivo clave del REPSE es proteger a las empresas contratantes, ya que solo al contratar proveedores con REPSE vigente pueden deducir y acreditar fiscalmente los pagos realizados por estos servicios.
El REPSE nació como parte de la reforma en materia de subcontratación laboral para eliminar abusos y fortalecer la legalidad en los servicios especializados.
Muchas empresas utilizaban esquemas de outsourcing irregular para evadir impuestos, cuotas al IMSS e INFONAVIT, y reducir prestaciones laborales.
Con el REPSE, el gobierno creó un padrón oficial que identifica a las empresas que realmente prestan servicios especializados legales.
Deben inscribirse en el REPSE todas las personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas para terceros, siempre que dichas actividades no formen parte del objeto social ni de la actividad económica principal del cliente.
Empresas de limpieza industrial
Servicios de seguridad privada
Soporte técnico especializado
Mantenimiento industrial
Servicios de reclutamiento especializado
Obras especializadas de construcción
Si una empresa presta este tipo de servicios y no cuenta con REPSE, tanto el proveedor como el cliente pueden enfrentar sanciones fiscales, laborales y administrativas.
En el REPSE solo se registran actividades especializadas que cumplen criterios muy específicos establecidos por la autoridad.
Son aquellas que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que contrata el servicio.
El REPSE no autoriza outsourcing de personal, sino únicamente servicios u obras especializadas claramente definidas y justificadas.
Cada empresa debe registrar exactamente las actividades que ofrece, ya que solo podrá facturar por las actividades autorizadas.
Algunos ejemplos comunes de servicios especializados que deben registrarse en el REPSE son:
Estos servicios requieren REPSE cuando no forman parte de la actividad principal del cliente y se prestan de manera continua o recurrente.
Las obras especializadas registradas en el REPSE suelen corresponder a proyectos técnicos o constructivos específicos, como:
Estas obras deben describirse claramente en el registro REPSE y contar con contratos específicos que respalden su ejecución.
No existe una fecha límite. Puedes iniciar tu trámite cuando tu empresa esté lista y cumpla con la normativa.
Es altamente recomendable obtener el REPSE antes de prestar servicios especializados, ya que facturar sin registro vigente puede generar sanciones y la no deducibilidad para tu cliente.
El trámite se realiza en línea en la plataforma oficial de la STPS y, una vez aprobado, el REPSE tiene una vigencia de 3 años.
El tiempo de respuesta de la STPS para aprobar un registro ante el REPSE puede variar según la correcta captura de información y la documentación enviada.
En condiciones normales, la STPS tarda entre 15 y 30 días hábiles en revisar y aprobar una solicitud de REPSE.
Cuando la autoridad detecta inconsistencias, errores en los datos o documentación incompleta, el trámite puede retrasarse o incluso ser rechazado, obligando a corregir y volver a presentar la solicitud.
Por ello, es fundamental revisar cuidadosamente la información antes de enviarla, ya que no se pueden facturar servicios especializados sin contar con el REPSE aprobado.
Sí. El registro ante el REPSE no es permanente y debe renovarse cada tres años ante la STPS. Mantener el REPSE vigente es indispensable para continuar prestando servicios u obras especializadas de forma legal.
La renovación del REPSE consiste en confirmar que la empresa sigue cumpliendo con sus obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social. Si el REPSE vence y no se renueva oportunamente, la empresa pierde la autorización para facturar servicios especializados.
Llevar un control de la vigencia del REPSE y anticipar el trámite de renovación ayuda a evitar suspensiones, retrasos y posibles sanciones.
Estar inscrito en el REPSE no solo implica obtener un registro. También es indispensable mantenerlo vigente, actualizado y en regla ante las autoridades.
El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en multas elevadas, la cancelación del REPSE y problemas fiscales tanto para el prestador como para el cliente.
Las informativas de REPSE son reportes obligatorios que deben presentar las empresas registradas en el REPSE ante distintas autoridades, principalmente el IMSS y el INFONAVIT.
Su finalidad es proporcionar información transparente sobre la prestación de servicios u obras especializadas.
Estas informativas permiten a las autoridades verificar que los servicios especializados cumplen con la ley y que no existe simulación de subcontratación.
Las informativas del REPSE se presentan de forma cuatrimestral, es decir, tres veces al año. Estos son los periodos establecidos:
Por lo general, las informativas de REPSE deben presentarse dentro del mes siguiente al cierre de cada periodo. No cumplir con esta obligación puede generar multas, cancelación del REPSE y observaciones fiscales.
Llevar un control adecuado de contratos, facturación y nómina es clave para cumplir en tiempo y forma con el REPSE.
El REPSE es regulado principalmente por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), autoridad encargada de otorgar, negar, renovar o cancelar el registro.
Además, otras instituciones participan en la supervisión del REPSE para garantizar su cumplimiento integral:
Estas instituciones comparten información para verificar que las empresas con REPSE cumplan de manera integral con la ley.
Presenta tus informativas de forma fácil y rápida con la herramienta REPSE-Fácil. Automatiza el proceso y evita errores.
El ICSOE es el Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializadas, un reporte obligatorio vinculado al REPSE que debe presentarse ante el IMSS.
A través del ICSOE se informa sobre:
El ICSOE permite al IMSS validar que los servicios especializados se presten conforme a la ley y que los trabajadores estén correctamente asegurados.
El SISUB es el Sistema de Información de Subcontratación, utilizado para presentar información relacionada con el REPSE ante el INFONAVIT.
Mediante el SISUB, las empresas con REPSE reportan datos de los contratos de servicios especializados y de los trabajadores involucrados.
Este sistema permite al INFONAVIT verificar el correcto pago de aportaciones de vivienda.
No. No se puede subcontratar servicios especializados sin contar con el registro ante el REPSE. La ley prohíbe expresamente la subcontratación sin un REPSE vigente.
Contratar o prestar servicios especializados sin REPSE puede generar consecuencias graves tanto para el proveedor como para el cliente:
Por ello, es indispensable verificar que el REPSE esté vigente antes de celebrar cualquier contrato de servicios u obras especializadas.
